В этом кейсе расскажем, как разработали сайт для Российской академии наук. Нужно было не только создать удобный сайт, но и сделать так, чтобы сотрудники РАН смогли управлять им самостоятельно, без помощи программистов. Объясним, как мы в агентстве SEO Интеллект реализовали этот проект, а еще обоснуем, почему сложные лид-формы на лендинге — не всегда плохая идея.
Задача: быстро создать сайт для сбора заявок на конференцию
В апреле 2023 года в агентство обратились представители Российской академии наук. Им требовалось за полтора месяца с нуля создать лендинг, чтобы разместить на нем информацию о предстоящем Всемирном конгрессе по Теории систем, алгебраической биологии и Искусственном интеллекте. Важно было подготовить все заранее, чтобы потенциальные участники могли прямо на сайте оставить заявки и прикрепить доклады. У нас было примерно 1,5 месяца на то, чтобы ресурс заработал.
Вот какие требования от клиента мы получили перед разработкой.
— Нужно организовать прием заявок от спикеров из России и зарубежных стран — для этого важна мультиязычность.
— Настроить легкое управление контентом, чтобы сайт потом обновляли без участия разработчиков.
— Создать дизайн, который не отпугнет членов академического сообщества.
— Использовать определенные технологии: операционную систему FreeBSD, фреймворк Django и базу данных PostgreSQL. Заказчик разбирался в IT и хотел, чтобы мы применяли современные и надежные решения.
В каком-то смысле, это был вызов: требовалось сделать сайт таким, чтобы он был понятен академическому сообществу, использовать нужные технологии и уложиться в сжатые сроки. Мы все спланировали и приступили к работе.
Шаг 1: разработка дизайна и подготовка контента
Первым этапом стала разработка дизайна. Его выполнили в строгом стиле и не стали размещать на сайте анимации или сложные графические элементы. Вместо этого уделили внимание тексту и функциональным блокам — регистрации, программе, датам.
Дизайн адаптировали для использования на мобильных устройствах. Мы делаем это во всех проектах, несмотря на то, что регистрация на научные конференции чаще происходит с десктопов.
Далее начали готовить контент. Поскольку сроки были сжатыми, мы использовали временные тексты-заглушки. Например, в разделах с программой конференции или описанием секций оставили шаблоны, которые позже заполнил заказчик. Это позволило параллельно работать над дизайном и функционалом, не дожидаясь текстов.
Шаг 2: проработка формы регистрации
Одной из задач было — разработать форму для регистрации участников на двух языках. Может показаться, что она излишне объемная, но это оправдано. В полях нужно указать статус участника, выбрать секцию для выступления, добавить информацию о докладе и вписать другие важные данные. Это необходимо для качественной организации мероприятия и правильного распределения участников по секциям. Поэтому большое количество полей здесь не недостаток, а необходимость.
В отличие от обычного коммерческого сайта, где обилие полей снижает конверсию, здесь ситуация иная. Ученые, попадающие на сайт, уже знают о конференции и заинтересованы в участии. Им важно предоставить все данные для рассмотрения, они готовы потратить время.
Также в этом блоке расписаны стандарты документа, который нужно прикрепить к заявке.
Результаты можно обрабатывать через админку сайта. Вместо того чтобы собирать заявки на электронной почте, а затем вручную сортировать их и переносить данные в таблицу, клиент работает с готовой системой. Это экономит время и снижает риск ошибиться при ручном вводе.
Шаг 3: реализация мультиязычности
В конгрессе принимали участие ученые из разных стран: от СНГ до Индии, США, Китая и Сербии. Важно было сделать сайт двуязычным и добавить английский. Чтобы не было проблем с автоопределением языка, настроили все так, чтобы по умолчанию пользователи видели англоязычный вариант и, при необходимости, переключались на русский.
Мультиязычность реализована через отдельное меню для переводов, что упрощает работу с контентом. В системе есть специальный интерфейс. Там переводчик видит непереведенные элементы и может работать с ними выборочно. Например, переключаться между языками, проверяя, какие части текста уже готовы, а какие требуют доработки.
Также удобно устроена работа с файлами, которые расположены на сайте. Если пользователь выбирает английскую версию сайта и скачивает файл, он получает англоязычный PDF. С русским языком — аналогично.
Теоретически сайт можно расширить дополнительными языками, скажем, добавить китайский. Однако сейчас команда сосредоточена на двух базовых языках.
Шаг 4: тестирование и финальные доработки
Далее мы протестировали сайт: проверили все функции, убедились, что формы работают корректно, а контент отображается правильно. Затем передали сайт клиенту для финального одобрения. Это важный этап, потому что именно заказчик видит проект глазами будущих пользователей и может заметить детали, которые не увидят разработчики.
В итоге клиент внес небольшие правки, которые не заняли много времени. Например, попросил исправить формулировки в нескольких разделах и скорректировать расположение элементов на одной из страниц. Изменения были незначительными и не затронули основную структуру.
Результат: сайт работает и для других конференций
Разработка в общей сложности заняла 5 недель, несмотря на то, что часть этого срока выпала на майские праздники. Клиент успешно собрал заявки на конгресс, в том числе от участников из-за границы. Сейчас ресурс используется для подготовки новых мероприятий. РАН размещает там информацию о текущих конференциях, настраивает формы регистрации и собирает заявки. Ресурс получился универсальным, подходящим под разные мероприятия.
Клиент самостоятельно управляет сайтом через админку. Там легко редактировать контент и настраивать сбор заявок без привлечения разработчиков. Порой другие заказчики обращаются к нам за техподдержкой, но в данном проекте этого не происходит. Это показывает: мы сделали управление контентом простым и понятным.
Такая автономность экономит время: РАН получил гибкий ресурс, который можно адаптировать под разные мероприятия. Сайт стал удобным инструментом, который экономит время ученых и позволяет им заняться чем-то действительно важным.
С нами вы тоже сможете сфокусироваться на своем бизнесе, а заботы о разработке сайта и маркетинге мы возьмем на себя. Оставьте заявку для бесплатного аудита вашего сайта ссылке.
